A partire dal 1° Gennaio 2012 (ai sensi della Legge 12 novembre 2011 n. 183) le pubbliche amministrazioni (Comuni, INPS, Agenzia Entrate, scuole, ecc..) e i privati gestori di pubblici servizi (acqua, gas, luce, ecc.) non possono più richiedere nè accettare certificazioni relative a stati, qualità personali e fatti rilasciate da altre pubbliche amministrazioni.
Tali Enti, infatti, devono acquisire d’ufficio i dati e le informazioni di interesse.
Pertanto tutti i certificati verranno rilasciati con la seguente indicazione: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

L'estratto per riassunto dell'atto di nascita attesta:

• cognome, prenome, prenomi aggiuntivi
• sesso
• luogo di nascita
• ora, giorno, mese e anno di nascita
• comune di registrazione della nascita
• numero dell’atto
• eventuali annotazioni marginali (matrimonio, decesso ecc.)
  

Possono inoltre essere indicate le generalità dei genitori su richiesta dell'interessato.

Requisiti
Questo certificato può essere rilasciato se l'atto di nascita è registrato presso il Comune di Reggio Emilia.
L'estratto per riassunto dell'atto di nascita senza paternità o maternità può essere richiesto da chiunque è interessato purchè si conoscano i dati precisi dell'intestatario.

Cittadini stranieri
Per i cittadini stranieri è necessaria l'esibizione del permesso di soggiorno. Se il permesso di soggiorno è scaduto è necessario presentarlo insieme alla ricevuta di rinnovo. Senza questi documenti non si può ottenere quanto richiesto.

Validità
L' estratto di nascita ha validità di sei mesi.
Può avere valore anche successivamente, se l'utente dichiara, in calce al certificato, che le informazioni in esso contenute non hanno subito modifiche.

Costo
Gratuito.

Nota
L'estratto per riassunto dell'atto di nascita può essere rilasciato anche dalle sedi delle anagrafi decentrate di Pieve - Ospizio, ma il rilascio non è immediato.
In questo caso occorre compilare una domanda che verrà inoltrata all'ufficio di stato civile, che in seguito invierà il certificato richiesto all'anagrafe decentrata.

Normativa
Regio Decreto 9 luglio 1939 n. 1238 - articoli 184 - 194
Legge 31 ottobre 1955 n. 1064
Decreto del Presidente della Repubblica 2 maggio 1957 n. 432
Legge 10 febbraio 1982 n. 34
Decreto del Presidente della Repubblica 3.11.2000, n. 396
Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000 n. 445 - Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa