Il richiedente cittadino italiano, che intende trasferire la residenza all'estero per un periodo superiore a dodici mesi, può dichiarare il trasferimento di residenza all'estero direttamente al Consolato, oppure, prima di espatriare, può rendere tale dichiarazione al Comune italiano di residenza, utilizzando il modulo in allegato.
In tal caso, il cittadino ha l'obbligo di recarsi comunque entro 90 giorni dall'arrivo all'estero al Consolato di competenza per rendere la dichiarazione di espatrio. Il Consolato invierà al Comune di provenienza il modello ministeriale per la richiesta di iscrizione all'Aire (anagrafe degli italiani residenti all'estero).
La cancellazione dal registro della popolazione residente (Apr) e l'iscrizione all'Aire, in tal caso, decorrono dalla data in cui l'interessato ha reso la dichiarazione di espatrio al Comune e saranno effettuate entro due giorni dal ricevimento del modello consolare.
Se entro un anno il Comune non riceve dal Consolato la richiesta di iscrizione all'Aire, sarà avviato il procedimento di cancellazione del richiedente per irreperibilità.

Può utilizzare questo modulo anche il cittadino non italiano che ha trasferito definitivamente la residenza all'estero. A seguito delle presentazione o invio del modulo il cittadino dichiarante sarà cancellato dall'Anagrafe del Comune di residenza

Il modulo compilato in tutti i campi obbligatori contrassegnati da un asterisco "*" può essere presentato allo sportello comunale, oppure inviato per raccomandata, per fax o per via telematica.
Indirizzo postale: Comune di Reggio Emilia, Servizio Demografici - Ufficio Anagrafe - via toschi 27 42121
Fax: 0522 456563
e-mail semplice: serviziodemografici@municipio.re.it
posta elettronica certificata: comune.reggioemilia@cert.provincia.re.it

La trasmissione telematica è consentita mediante una delle seguenti modalità:
a) dichiarazione sottoscritta dal dichiarante con firma digitale
b) dichiarazione trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del dichiarante alla PEC del Comune
c) acquisizione mediante scanner di copia della dichiarazione e di copia del documento di identità del dichiarante e traqsmissione tramite posta elettronica semplice