Ogni Ente che intende attivare il servizio civile presenta domanda di accreditamento all'Ufficio Nazionale Servizio Civile (UNSC), nella sua sede centrale o in quelle decentrate regionali.  Una volta accreditato potrà presentare progetti di Servizio Civile secondo la modulistica e le leggi vigenti. Se il progetto è approvato (vedi sezione "progetti attivi"), gli aspiranti volontari/e possono presentare domanda presso i singoli Enti, i quali selezioneranno i volontari idonei a partecipare ai progetti approvati mediante colloqui o incontri specifici.

La domanda va consegnata all'Ente che propone il progetto, utilizzando i moduli allegati allo specifico bando di selezione dei volontari/e. Si può presentare domanda per un solo progetto.
Oltre alla domanda, si deve allegare un certificato medico attestante l'idoneità al servizio civile, una copia del curriculum e, solo per i ragazzi, una copia del provvedimento di inidoneità al servizio militare.
Inoltre, si possono allegare documenti utili, come ad esempio attestati di esperienze lavorative, o titoli di studio o professionali.
La domanda va presentata nei termini indicati dal bando di riferimento, generalmente 30 giorni dalla data di pubblicazione del bando stesso sulla Gazzetta Ufficiale.
È preferibile, al momento della domanda, contattare direttamente l'Ente proponente il progetto per ricevere maggiori informazioni sulle disponibilità e modalità di partecipazione.