La struttura organizzativa del Centro Servizi è costituita dai seguenti organi:
La Conferenza:
- È l’organo di decisione, indirizzo e controllo delle attività del Centro Servizi.
- È formata dagli Assessori con delega al Bilancio e/o alle Finanze degli Enti Locali aderenti o da loro delegati.
- Elegge tra i suoi membri un Presidente, che dura in carica tre anni.
- Si riunisce almeno due volte l’anno per l’approvazione del Piano Programma e del Preventivo, nonché per l’approvazione del Rendiconto della Gestione.
L’Ufficio:
- È costituito da dipendenti dei Servizi Finanziari individuati da ciascun ente locale aderente e si avvale inoltre di una struttura operativa di supporto formata da alcuni collaboratori con elevata professionalità e impiegati a tempo pieno.
- Gli enti aderenti garantiscono un numero minimo di ore/lavoro dei propri dipendenti, come fissato annualmente dalla Conferenza, per l’attività ordinaria dell’Ufficio, da porre direttamente a carico dei bilanci dei singoli enti.
- La Conferenza provvede a designare, su proposta del dirigente del Servizio Finanziario dell’ente ospitante, un Coordinatore scelto tra i dipendenti di quest’ultimo, affidandogli il coordinamento dell’attività dell’Ufficio.
- Provvede all’esecuzione delle attività operative e gestionali programmate dalla Conferenza, nel rispetto delle finalità fissate dalla Convenzione.
Dal punto di vista amministrativo il Ce.S.F.E.L. Emilia Romagna fa capo ad un ente ospitante, individuato in una prima fase nel Comune di Reggio Emilia, ed è pertanto posto alle dipendenze del Dirigente del Servizio Finanziario del Comune di Reggio Emilia.
Cariche attuali:
- Presidente Ce.S.F.E.L.: Assessore al Bilancio del Comune di Ferrara Roberto Polastri
- Coordinatore Ce.S.F.E.L. e Dirigente in Staff al Servizio Finanziario del Comune di Reggio Emilia: Dott. Marcello Marconi